Datenschutzhinweise

Mit den nachfolgenden Informationen gibt die Inyova AG (im Nachfolgenden “Inyova” bzw. “wir”) den Kund:innen einen Überblick über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kund:innen durch Inyova und die Rechte der Kund*innen aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Die Kund:innen werden gebeten, Informationen auch den aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten Personen und wirtschaftlichen Berechtigten weiterzugeben. Dazu zählen z. B. Begünstigte im Todesfall oder Prokuristen.

I. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Inyova AG
Limmatstrasse 123
CH-8005 Zürich
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 271 50 00

II. Datenschutzbeauftragter

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6151 3942 72

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der dazugehörigen Verordnung (VDSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, beachten wir zusätzlich datenschutzrechtliche Vorgaben der Europäischen Union.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• mit uns Kontakt aufnehmen,
• sich für unsere Dienstleistungen interessieren,
• ein Kundenkonto eröffnen,
• unsere Finanz- und Anlagedienstleistungen nutzen,
• sich bei uns bewerben oder
• mit uns als Lieferant oder Geschäftspartner zusammenarbeiten.

IV. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung oder der Nutzung unserer Website verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten und Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Nationalität, Ausweisdaten, IP-Adressen sowie Lichtbilder im Rahmen gesetzlicher Identifikationspflichten. Darüber hinaus verarbeiten wir Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Im Rahmen unserer Finanz- und Anlagedienstleistungen verarbeiten wir außerdem Finanz- und Transaktionsdaten, insbesondere Bankverbindungen (IBAN), Depot- und Zahlungsinformationen, Angaben zu Vermögensverhältnissen, Anlegerprofile sowie steuerliche Informationen. Zusätzlich können Angaben zu Anlagezielen und Präferenzen verarbeitet werden, beispielsweise Informationen zur Risikobereitschaft, zu Anlagezielen, Kenntnissen und Erfahrungen mit Finanzinstrumenten sowie zu Nachhaltigkeitspräferenzen, Ausschlusslisten und Wunschlisten.

Ferner verarbeiten wir Kommunikations- und Nutzungsdaten, etwa Schriftverkehr, Telefonate, Chatverläufe, Informationen zur Nutzung unserer Website sowie Protokoll- und technische Zugriffsdaten. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir insbesondere Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse, Gesprächsnotizen und weitere Kommunikationsdaten.

Soweit wir mit Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Geschäftspartnern zusammenarbeiten, verarbeiten wir zudem Ansprechpartner- und Kontaktdaten sowie Zahlungsinformationen.

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG), es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich, Sie stellen uns solche Daten freiwillig zur Verfügung oder entsprechende Informationen ergeben sich aus gesetzlich vorgeschriebenen Identifizierungs- oder Prüfunterlagen.

V. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen, zur Kundenbetreuung und Kommunikation sowie zur Bereitstellung unserer Website und Online-Dienste.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit Identitätsprüfungen, Geldwäsche- und Betrugsprävention, Sanktions- und Embargoprüfungen, steuerrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten sowie behördlichen oder gerichtlichen Anfragen.

Soweit zulässig, verarbeiten wir personenbezogene Daten außerdem zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, zur Risiko- und Qualitätssteuerung sowie zu Marketing- und Analysezwecken.

VI. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere des DSG und der VDSG.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, stützen wir sie auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Vertragserfüllung. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus finanzmarkt-, geldwäscherei-, steuer- und aufsichtsrechtlichen Vorschriften.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, gehören hierzu insbesondere die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, die interne Verwaltung und Qualitätssicherung sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Sofern für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VII. Datenquellen

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen, beispielsweise wenn Sie unsere Website nutzen, mit uns kommunizieren, Formulare ausfüllen, Unterlagen einreichen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Zusätzlich können personenbezogene Daten aus anderen Quellen stammen, soweit dies für die Geschäftsanbahnung, Vertragsdurchführung oder gesetzliche Prüfpflichten erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere öffentlich zugängliche Register, Auskunfteien, Dienstleister, Behörden sowie weitere an einer Geschäftsbeziehung beteiligte Personen wie gesetzliche Vertreter, wirtschaftlich Berechtigte oder Mitantragstellende.

VIII. Besuch der Website und Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der Name des Internetproviders.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

IX. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, insbesondere zur Sitzungsverwaltung, zur Speicherung von Spracheinstellungen oder zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website.

Analyse-, Tracking- und Marketingtechnologien verwenden wir nur, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Consent-Banner oder die Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder automatisch gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

X. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, Interaktionen mit der Website, technische Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adressen, ungefähre Standortdaten sowie Referrer-Informationen verarbeitet werden.

Die IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Für solche Übermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

XI. Google Ads

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Ads sowie das damit verbundene Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mithilfe von Google Ads können wir Werbeanzeigen in den Suchergebnissen von Google oder auf Websites des Google-Werbenetzwerks anzeigen und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen messen. Hierzu werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, durch die Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden können. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Klicks auf Werbeanzeigen, Conversions, technische Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen, Referrer-Informationen sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.

Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, kann Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät speichern. Dieses Cookie dient dazu, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auszuwerten und statistische Auswertungen über das Nutzerverhalten zu erstellen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Für solche Übermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

XII. Meta Ads

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Meta Ads sowie das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Mithilfe von Meta Ads können wir Werbeanzeigen auf Plattformen von Meta, insbesondere Facebook und Instagram, schalten und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen analysieren. Hierzu wird das Meta Pixel eingesetzt, das Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet und bestimmte Nutzerinteraktionen erfasst.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Klickverhalten, Conversions, technische Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen, Referrer-Informationen sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden. Darüber hinaus kann nachvollzogen werden, ob Nutzer über eine Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind und welche Aktionen dort durchgeführt wurden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die erhobenen Daten können von Meta mit weiteren Daten aus Ihrem Meta-Nutzerkonto zusammengeführt und für eigene Werbezwecke verwendet werden. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Meta.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA, übermittelt werden. Für solche Übermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

XIII. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister, Auftragsverarbeiter, IT- und Supportdienstleister, Zahlungs- und Finanzdienstleister, Broker, Prüfungs- und Beratungsunternehmen sowie an Behörden und öffentliche Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Sämtliche Empfänger sind vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen der zulässigen Zwecke zu verarbeiten.

XIV. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Schweiz oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.

Sofern erforderlich, verwenden wir insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen.

XV. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus handels-, steuer-, finanzmarkt- und geldwäscherechtlichen Vorschriften und betragen regelmäßig bis zu zehn Jahre.

Darüber hinaus kann eine längere Speicherung erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. In solchen Fällen richtet sich die Speicherdauer nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfristen.

XVI. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung Ihrer Eignung für die betreffende Stelle.

Hierbei bearbeiten wir insbesondere Bewerbungsunterlagen, Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Informationen aus Bewerbungsgesprächen.

Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir das Bewerbungsportal „Personio“ der Personio SE & Co. KG, Deutschland. Personio bearbeitet die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Personendaten als Auftragsbearbeiter in unserem Auftrag. Soweit dabei Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, stellen wir sicher, dass die anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung, etwa zur Berücksichtigung für zukünftige Stellen, erfolgt mit Ihrer Einwilligung für den hierfür angegebenen Zeitraum.

XVII. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir nutzen teilweise automatisierte Verfahren zur Risiko- und Betrugsprävention sowie zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Geldwäschebekämpfung und der Erkennung auffälliger Transaktionen.

Dabei können vorhandene Angaben und Transaktionsmuster anhand definierter Kriterien ausgewertet werden, um Risiken frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Anforderungen einzuhalten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet grundsätzlich nicht statt.

XVIII. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Darüber hinaus können Sie einer Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht. Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

XIX. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

XX. Bereitstellungspflicht

Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um Verträge abzuschließen, gesetzliche Prüfpflichten zu erfüllen oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, kann eine Geschäftsbeziehung gegebenenfalls nicht begründet oder durchgeführt werden.

XXI. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026